[長期委任書控管作業程序]

九十三年四月二十日台總局徵字第○九三一○○六三五六號令訂定

一、進、出口報單連線報關案件（自行報關者外）應在報單其他申報事項欄填報海關登錄字號，海關於收單時比對「長期委任報關資料檔」（核定通關方式為Ｃ1、Ｃ2、Ｃ3仍按目前作業方式辦理）。保稅案件及轉運案件（空運Ｔ２）等仍依現行規定必須作長期委任之檢查。

二、收單作業

進、出口報單及轉運申請書收單時，電腦自動執行「長期委任報關資料檔」邏輯檢查，檢查結果註記於相關資料檔。

三、發送「錯單或應補辦事項」通知

經「長期委任報關資料檔」邏輯檢查結果，如為已逾委任期間或無委任資料，海關則發送「錯單或應補辦事項」(空運報單訊息為簡5107，海運報單訊息為簡5107S)通知，代碼為A11：請補送委任書。

四、報關業者收到「請補送委任書」訊息，補送進、出口報單或轉運案件辦理簽領轉運准單、轉運申請書時，應補送書面委任書。

五、補收單作業(含C1抽審應補單及C2、C3報單)

1.補收單電腦畫面增加 “收到書面委任書註記” 欄位。

2.如為已逾委任期間或無委任資料時，補收單畫面自動顯示訊息「應檢附書面委任書」。

3.關員於收單畫面顯示「應檢附書面委任書」訊息時，應確認檢附委任書後，於“收到書面委任書註記” 欄位鍵入「Y」方完成補收單作業。