財政部○○關稅局 函
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主旨：為業務需要，本局自由貿易港區聯合查核小組人員○○員，訂於○○年○○月○○日 時赴 貴公司實施查核，請派專責人員備具相關資料配合辦理。
說明：
一、 依據自由貿易港區設置管理條例（以下簡稱「本條例」）第19條規定辦理。
二、 請準備下列資料供參：
（一）
（二）
三、依本條例第37條規定：「自由港區事業違反第19條規定者，處新台幣3萬元以上30萬元以下罰鍰，並得按次連續處罰；連續處罰3次仍未改正者，廢止其營運許可。」請參考。
正本：○○股份有限公司
副本：交通部○○港務局