[海關報單管理要點]

九十一年九月十二日台總政法字第九一六○○八○八號函訂定
九十三年七月八日台總局徵字第○九三六○○一二六七號函修正

一 、（報單種類）

本要點所稱報單包括各類進口報單、出口報單及轉運申請書。

二 、（傳遞）

報單之傳遞，應使用送文簿或報單清表辦理登記及簽收（限蓋職名章）。

遞送報單不得假手報關人，惟有急需之事實者，得由報關人書面申請並經權責主管核准後，妥為密封，驗憑本局核發之報關證無訛後，交付報關人簽收遞送，簽收簿或清表應妥善保存，俾便追蹤查考。

三 、（送達）

報單送達時，除簽請主管核示案件，或因事實所限經單位主管核准者外，收受單位（者）應立即辦理清點、簽收，並儘速退回簽收簿（清表），但短時間內報單遞入數量龐大，其依正常通關流程無法立即點收者，得於送達之次一工作日點收。點收時若清表（簿）數量或內容與實到報單不符，應立即反應並通知發送單位（者）作緊急處理，否則視為已送達，其責任由簽收單位（者）自負。

發送報單單位（者）應注意簽收簿（清表）之退回時間與簽收情形。

四 、（請假注意事項）

經辦人奉准請假者，起假前應將須及時處理之未辦結報單點交職務代理人。因病請假或緊急事故未能點交報單予職務代理人時，如有急需辦理之必要，得由其主管指定職務代理人逕行代辦。

經辦人暫時離座者，應將報單妥為收存。

五 、（借調條件）

借調報單須符合下列條件：

（一）、因公務需要。
（二）、經權責主管之核可。

借調報單概由經辦人員辦理，報關人不得自行借調。

六 、（調單程序）

（一）、借調單位：

１．應先以電腦端末機（海運進口系統：IK10 及ID31；空運進口系統：IF1及IGA；海運出口系統：EJ30及ET30；空運出口系統：EF3及 EA9）查明該報單理單編號及借出單位，惟借調單位（課）無端末機設備時，得逕向理單單位查詢之。

２．借調單位若以電腦端末機查無理單編號，應查明報單動向，逕向該單位借調。

３．應於調單文件上詳填報單號碼、借用單位、借調用途、借用人海關職員證號碼、報單流水編號及存置單位等。

４．調單後三日內未收到報單或通知者，借調人得以電話向借出單位查詢。

（二）、借出單位：

借出單位於收到調單文件後，應以隨到隨辦之方式辦理，不得延誤。若所借調之報單不在時，應儘速於調單文件上加註理由退回借調單位。

七 、（保管、保密責任）

報單借調人及經手人應負報單保管、保密責任，在借用原因消失後應即歸還。

八 、（進口報單之追蹤）

（一）、已收單而未通過分估放行者：由分估單位每月列表追蹤，查核異常通關案件，並將查核結果報請單位主管核閱。

（二）、已收單（含已放行）而未驗畢者：由驗貨單位逐日列印逾期未申驗清表查核追蹤。

（三）、已放行而未通過審核者：由審核單位於每月一日就三個月前之當月份放行報單列表追蹤。

（四）、已通過審核報單，以審核理單電腦系統控管，由理單單位做借出歸還維護並列印未歸還報單清表送借用單位追蹤。各通關單位應按月將追蹤結果報請其單位主管核閱。

九 、（出口報單之追蹤）

出口報單於出口船隻結關後逾一個月未通過審核者，由審核單位負責列表追蹤，並按月將追蹤結果報請單位主管核閱。

十 、（轉運報單之追蹤）

轉運他關區辦理進口通關或裝船出口案件，電腦檔無到達註記或轉運申請書逾限未退回者，放行單位應行稽催。

十一、（理單單位對借出報單之控管）

進出口理單單位對於借出及歸還報單應當日建檔或銷檔。

進出口理單單位應定期就一定期限借出未歸還報單，按借調單位（者）分別列表追蹤，每年定期（每半年或每季）就所有借出未歸還報單列表送通關單位辦理總追蹤。

單位經辦人員接獲上開報單追蹤清表時，均應以公文「速件」方式辦理，並詳細填註報單處理情形，若有報單下落不明應即研判追蹤，報單遺失應報請查明處理。

十二、（外界單位之調單）

屬關稅法第十二條規範對象借調者，於簽經權責主管核准後，原則上提供報單影本並加蓋「與正本核對無訛」章戳，連同「報單清表」函送借調者。

凡屬C1報單，得逕自電腦畫面（海運進口系統：IR08之F5、空運進口系統：IG9之RN54；海運出口系統：ER06之F9、空運出口系統：EGI）調取列印。。

凡屬C2、C3報單，依本作業要點六辦理。

報單正本（或影本）應與被借調之報單清表妥為保管，理單單位並應建檔予以註記控管。